Les meilleures stratégies pour négocier avec les fournisseurs d'énergie

La réussite de votre entreprise dépend de la négociation de conditions avantageuses pour les biens et services que vous utilisez et fournissez. Les chefs d'entreprise avisés savent qu'il est important d'explorer les options, de se renseigner sur les tarifs et d'évaluer les prestataires. L'énergie étant souvent un poste de dépenses important pour de nombreuses entreprises, négocier les meilleures conditions possibles avec votre fournisseur d'énergie est essentiel pour maîtriser ce poste dans votre budget. Pour obtenir le meilleur accord, il est essentiel de demander les conditions et la structure tarifaire dont vous avez besoin. Voici quelques stratégies à adopter lors de vos négociations avec les fournisseurs d'énergie :

Recherche

Comment savoir ce qui constitue un prix raisonnable ou des conditions avantageuses sans contexte ? Ce n'est qu'en comprenant le marché et les offres disponibles que vous serez sûr d'avoir trouvé la meilleure offre adaptée à votre situation.

Comparez les prix des différents fournisseurs, mais ne vous arrêtez pas là. Un tarif bas garanti pendant quatre mois pourrait ne pas être aussi avantageux pour votre entreprise qu'un tarif légèrement plus élevé garanti pendant 24 mois. Examinez toutes les conditions et déterminez si elles correspondent aux priorités de votre entreprise.

Assurez-vous de prendre en compte toutes les variables avant de décider quel plan énergétique est le meilleur pour votre organisationLa durée du contrat, les coûts, les tarifs fixes ou variables, la durabilité, les offres à durée de consommation et bien d'autres facteurs déterminent la pertinence et l'attrait d'un contrat. Chaque élément influence les autres. Lorsque vous recherchez des contrats disponibles, examinez toutes les conditions. Après mûre réflexion, vous pourriez choisir d'éviter une offre à tarif réduit qui pourrait vous coûter plus cher, car les heures où vous consommez le plus d'énergie sont soumises à un supplément horaire ou à des tarifs fixes plus longs, ce qui ne vous offre pas l'énergie durable que vous appréciez.

Comprendre ce qui n'est pas négociable

Certains éléments d'un contrat énergétique ne sont pas négociables. Les conditions précises exclues de la négociation varient selon la région et le pays. En général, les taxes et les frais de transport sont des taux ou des montants fixes. Le fournisseur d'énergie ne les fixe pas et ne peut pas les négocier.

Gardez un œil sur les remises conditionnelles ou temporaires

Si vous sollicitez un fournisseur d'énergie pour obtenir une meilleure offre, il pourrait vous proposer une réduction. C'est une excellente nouvelle, surtout si son prix réduit et ses conditions générales constituent la meilleure option pour les besoins de votre entreprise. Cependant, méfiez-vous des remises conditionnelles offrant un pourcentage de réduction sur un forfait fixe pendant une période donnée. Votre tarif pourrait revenir au montant total par défaut à l'expiration de la remise, dans 12 ou 18 mois.

Si la durée de votre contrat se prolonge au-delà de la période de remise, vous paierez le plein tarif pour la durée restante. Si votre contrat se termine en même temps que la remise, vous êtes mieux placé. Cependant, pensez à renégocier et à renouveler votre contrat avec de nouvelles conditions et de nouveaux tarifs pour éviter de continuer à bénéficier du tarif normal.

Soyez également attentif aux remises qui masquent des prix plus élevés. Une remise de 10 % peut sembler intéressante. Si le prix de départ est 12 % supérieur à celui de la concurrence, il ne s'agit pas d'économies réelles. Ne laissez pas les offres de remises vous empêcher de comparer les prix et les conditions finaux avec ceux des autres fournisseurs d'énergie.

Utiliser les conditions d’autres fournisseurs comme base de référence

Après avoir fait vos recherches, n'hésitez pas à comparer les conditions d'un fournisseur et à demander à un autre de les égaler, voire de les surpasser. Si une autre entreprise de services publics vous a proposé une réduction de 10 % avec des tarifs et des conditions de départ similaires, indiquez à votre fournisseur actuel qu'il doit s'aligner sur cette offre pour conserver votre contrat. Vous pouvez également communiquer à un nouveau fournisseur vos conditions actuelles et lui faire savoir que votre contrat pourrait être disponible s'il peut vous proposer une offre plus avantageuse.

Demandez leur meilleur tarif

Une fois que vous avez reçu les détails d'un forfait, une stratégie de négociation simple consiste à demander la meilleure offre. Qu'il s'agisse des tarifs de base les plus bas, d'une remise conditionnelle, d'une durée plus longue du forfait, ou autre, vous ne saurez pas s'ils vous cachent quelque chose avant de le demander. Expliquez clairement que vous envisagez de transférer votre contrat à un autre fournisseur. Ensuite, demandez-lui ce qu'il peut faire de mieux pour vous. Les compagnies d'électricité peuvent dévoiler un plan « secret » qu'elles ont gardé en réserve pour conserver ou sécuriser votre clientèle.

Laissez les experts le faire pour vous

Peut-être êtes-vous mal à l'aise avec la négociation. Peut-être êtes-vous trop occupé par les autres préoccupations de votre entreprise pour avoir le temps de faire des recherches et de multiplier les appels ou réunions avec différents fournisseurs d'énergie. Quelles que soient vos raisons, vous pouvez déléguer cette tâche à sociétés de gestion de l'énergie commerciale.

Conseillers en énergie effectuera toutes les recherches et négociations en votre nom et vous accompagnera pour vous aider à comprendre les options disponibles. Il prendra connaissance des préoccupations de votre entreprise et trouvera une solution. approvisionnement en énergie Une stratégie et un contrat adaptés à votre budget, vos priorités, vos habitudes de consommation et autres considérations. Ils entretiennent des relations avec des fournisseurs d'énergie, qu'ils peuvent exploiter pour obtenir de meilleurs prix ou conditions en votre nom.

En réfléchissant bien à la manière dont vous abordez le renouvellement de votre contrat, vous pouvez réduire vos coûts énergétiques. Grâce aux informations et à l'expertise d'un consultant en approvisionnement énergétique, vous serez en excellente position pour négocier les conditions avec les fournisseurs d'énergie.