Neuf points clés à prendre en compte lors du choix du meilleur plan énergétique pour votre organisation

1. Identifiez vos habitudes de consommation d’énergie

Avant de sélectionner un nouveau plan et fournisseur d'énergie pour votre organisation, vous devez avoir une solide compréhension de comment vous utilisez l'énergieConnaissez-vous votre consommation d'électricité et de gaz naturel ? Y a-t-il une saisonnalité dans votre consommation ? Quels sont vos mois de pointe ? En Alberta, par exemple, un compteur est attribué à tous les consommateurs d'énergie. classe tarifaire, du petit au grand service commercial, et selon votre classe tarifaire, vous pourrez accéder à différents tarifs et forfaits. 

Vous pouvez commencer par examiner utilisation annuelle et mensuelle, mais plus vous serez précis, mieux ce sera. Cela vous permettra d'affiner le choix des programmes les mieux adaptés à vos besoins spécifiques. besoins, budget, tolérance au risque et saisonnalité. De plus, les résultats de cet audit énergétique vous donneront un meilleur aperçu des opportunités d'économies potentielles grâce aux différents plans ou programmes disponibles auprès de divers fournisseurs. et vous permettent de mieux prévoir vos dépenses.

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2. Définissez vos besoins et objectifs commerciaux

Une fois que vous avez zoomé sur vos habitudes de consommation d'énergie, vous pouvez effectuer un zoom arrière pour relier les points entre vos objectifs commerciaux et la manière dont ils sont réalisés. l'énergie peut les soutenir. 

Quels sont vos objectifs à court et à long terme en matière de gestion de l'énergie au sein de votre organisation ? Souhaitez-vous réduire vos factures d'électricité ? Cherchez-vous des moyens de réduire les émissions liées à vos activités ? Connaître vos objectifs vous permettra d'affiner les options disponibles et de vous assurer que la solution choisie les satisfait toutes.

3. Examinez vos factures d’énergie récentes et votre contrat actuel

Une étape souvent négligée est la révision de votre contrat actuel. Regardez vos récents factures d'énergie Consultez les conditions générales de votre contrat pour analyser ce qui fonctionne pour votre entreprise, ce qui ne fonctionne pas et ce que vous recherchez dans un nouveau contrat énergétique. Avez-vous constaté une hausse de vos factures que vous ne parvenez pas à gérer ? Y a-t-il des frais supplémentaires pour une consommation hors des limites de votre contrat actuel ? Avez-vous de nouveaux objectifs de croissance ou de réduction, et votre programme actuel les soutient-il ? Souhaitez-vous prendre la meilleure décision à l'approche de votre date de renouvellement ou simplement renouveler avec le fournisseur actuel pour gagner du temps dans les analyses ?

Assurez-vous de disposer d'informations complètes sur votre situation initiale, notamment les détails de votre contrat actuel ou ceux de votre fournisseur par défaut. Ce processus peut être complexe ; si vous préférez bénéficier de l'aide et des conseils d'un professionnel, n'hésitez pas à nous contacter. contactez nos experts en énergie pour une consultation gratuite.

Conseil : Évitez de changer de fournisseur pendant les périodes de forte consommation, comme l'été et l'hiver. Le meilleur moment pour changer de fournisseur est lorsque la demande est faible.

4. Vérifiez les coûts supplémentaires du plan énergétique

Lorsque vous recherchez un nouveau forfait, il est important de prêter attention non seulement au tarif, mais aussi aux frais supplémentaires que vous pourriez encourir. Assurez-vous de connaître les frais de facturation applicables lors de la souscription à un forfait particulier, car certains peuvent être inclus. frais cachés Sachez que, selon votre lieu de résidence, des taxes peuvent s'appliquer aux factures d'électricité. Tenez-en compte dans vos calculs de coûts globaux lorsque vous comparez les différentes options disponibles sur le marché. 

Frais de résiliation peut également varier considérablement en fonction du fournisseur et de la durée du contrat ; certains contrats exigent que les clients paient des frais de résiliation anticipée, tandis que d'autres ne les incluent pas du tout.

Assurez-vous de vérifier toutes les stipulations incluses dans les contrats potentiels, car il pourrait y avoir des pénalités imprévues si certaines conditions ne sont pas respectées ou maintenues pendant la durée du contrat de service.

5. Comparez les cycles de facturation et les options de paiement

Lors de la sélection d'un fournisseur d'énergie, veillez à prêter attention non seulement aux cycles de facturation standard, mais également aux cycles de facturation spéciaux. tout proche., des remises ou des incitations proposés par certains fournisseurs, par exemple pendant les périodes de pointe. Selon vos habitudes de consommation, ces informations peuvent influencer considérablement le montant que vous payez au fil du temps et le calendrier de ces paiements par rapport à votre trésorerie.  

Concernant les cycles de facturation, vérifiez si le forfait propose des options mensuelles, trimestrielles ou annuelles. La facturation mensuelle est généralement l'option la plus pratique pour le suivi et la comptabilité. Cependant, les facturations trimestrielles et annuelles peuvent offrir des tarifs plus avantageux selon le fournisseur. Certains fournisseurs proposent également une facturation budgétaire, qui utilise des estimations pour établir des mensualités fixes, réglées et ajustées une fois par an. Cela peut améliorer la prévisibilité et la stabilité de votre trésorerie tout au long de l'année.

De nombreux fournisseurs ont également des conditions générales spécifiques concernant les structures de paiement, par exemple, les contrats prépayés et postpayés ; certains acceptent les cartes de crédit avec ou sans supplément, d'autres peuvent avoir des options de paiement très limitées et peu pratiques qui ne correspondent pas aux préférences de votre entreprise, etc. Assurez-vous de bien comprendre tous les détails avant de vous inscrire à quoi que ce soit pour éviter des difficultés et des coûts inattendus à l'avenir. 

6. Définissez la tolérance au risque de votre entreprise

Préférez-vous connaître le montant de votre facture énergétique mensuelle, ou préférez-vous vous adapter aux fluctuations du marché et payer en conséquence, en espérant que les prix restent bas ? Selon vos préférences, vos besoins budgétaires et votre tolérance au risque, une option peut être plus judicieuse qu'une autre.

Il est essentiel de comprendre ce qu’implique chaque type de tarif. Tarifs fixes fournir une certitude : vous fixez un prix par unité d'électricité ou de gaz qui reste cohérent pendant toute la durée du contrat, indépendamment des variations des prix du marché ou des niveaux d’utilisation. Tarifs variables Les prix évoluent d’un mois à l’autre en fonction des fluctuations de l’offre et de la demande, ce qui signifie qu’il n’y a aucune garantie à long terme quant à la stabilité des prix. 

De nombreuses organisations ayant connu des expériences négatives avec des contrats fixes ont tendance à s'en tenir à des taux variables, ou indexés, espérant que sur de longues périodes, le prix moyen sera inférieur aux taux unitaires proposés par un forfait fixe. Bien que les fluctuations soient inévitables, et qu'il soit possible que, sur une période donnée, le taux variable surpasse le taux fixe moyen disponible pour une période correspondante, vous devrez composer avec les hauts et les bas en cours de route. Cette option offre à votre entreprise une exposition totale au marché, et en période de baisse, cela peut s'avérer plus avantageux à l'unité. Cependant, ne laissez pas la baisse se faire surprendre par la hausse.

Une autre option est d'avoir un complexe stratégie de couverture en place. Cela vous permettra de combiner le meilleur des deux mondes, fixe et variable, généralement en intégrant certains produits de couverture de bloc (7×24, 5×16, etc.). Cependant, les produits de couverture de bloc peuvent également varier selon les fournisseurs et proposer des tarifs et des conditions différents. Choisir les meilleurs produits énergétiques pour élaborer une stratégie de couverture de bloc complexe peut s'avérer complexe ; prévoyez donc suffisamment de temps pour vous y plonger. Si vous avez besoin d'une solution rapide, envisagez de faire appel à des consultants en énergie.

Lors de votre prise de décision, vous devez tenir compte des coûts potentiels et des risques associés avant de vous engager dans une voie ou une autre. Les économies à court terme généralement associées aux taux variables peuvent se faire au détriment de risques à long terme mal pris en compte. De même, s'engager sur des coûts fixes plus élevés peut in fine réduire les dépenses globales si les risques associés sont correctement gérés sur plusieurs années, par exemple en cas de hausse du marché.

7. Comparez les options de durée de contrat

Les contrats à court et à long terme présentent leurs avantages et leurs inconvénients. Avec un contrat à court terme, vous avez la possibilité de changer de produit ou de fournisseur plus souvent, ce qui vous laisse une marge de manœuvre pour expérimenter. Les contrats à long terme sont plus conservateurs, ce qui vous permet également de gagner du temps, contrairement à la comparaison des options. N'oubliez pas que la plupart des forfaits à taux variable offrent des durées nettement plus courtes que les forfaits à taux fixe classiques. En général, un contrat plus long est préférable, car il offre généralement des tarifs plus bas, mais ce n'est pas systématique dans tous les cycles de marché.

Le choix d'un contrat à court ou à long terme dépend de multiples facteurs externes et internes. Les facteurs externes incluent les conditions du marché et les offres des fournisseurs, tandis que les facteurs internes sont liés à vos besoins et à votre stratégie budgétaire.

8. Examiner les options d’énergie renouvelable

Selon l'endroit où vous vivez, transférer une partie ou la totalité de l'utilisation actuelle de votre organisation vers de sources renouvelables Des énergies comme le solaire ou l'éolien peuvent réduire considérablement votre empreinte carbone. Ces ressources sont non seulement plus durables que les combustibles fossiles traditionnels, mais pourraient aussi offrir un potentiel des économies substantielles au fil du temps en raison des tarifs d’électricité plus bas associés à ces types de sources.

De plus, cela pourrait également vous permettre de réaliser des économies grâce aux subventions gouvernementales, aux crédits d'impôt ou aux réductions d'impôt. Contactez vos fournisseurs d'énergie locaux, les agences gouvernementales ou les consultants en énergie spécialisés dans la promotion et la mise en œuvre d'initiatives écologiques dans votre secteur ou votre région.

9. Intégrez la gestion de l’énergie à votre emploi du temps

En matière de gestion énergétique, les organisations ont souvent besoin d'aide et de conseils. Un consultant en énergie peut vous apporter des conseils et une expertise précieux pour vous aider à choisir le programme énergétique le plus adapté à votre organisation. 

Si vous décidez de vous lancer seul dans cette aventure, soyez prêt à évaluer les conditions du marché chaque semaine, voire chaque jour, et à rester à l’affût des tendances qui peuvent façonner les prix futurs, par exemple les tendances économiques ou les événements majeurs et les changements de législation. 

En conclusion, choisir le programme énergétique adapté à votre organisation peut s'avérer complexe. De nombreux facteurs sont à prendre en compte lors de la sélection d'un programme énergétique, et il est important de comprendre l'impact de chacun sur les résultats financiers et les objectifs à long terme de votre organisation en matière de développement durable et de réduction des coûts. 

Pour prendre la meilleure décision, vous devez savoir quels types de programmes énergétiques sont disponibles, quelles incitations sont offertes par différents fournisseurs, s’il existe ou non des frais supplémentaires associés à certains programmes et si les réglementations fédérales ou locales peuvent avoir un impact sur votre décision.

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