Le guide complet pour créer une stratégie énergétique réussie pour votre entreprise

Résumé

Chaque année, les entreprises dépensent des millions de dollars directement en énergie, et des millions de dollars supplémentaires indirectement, en externalisation, logistique et coûts de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, en dehors des industries de la chimie, du pétrole et du charbon, et du papier, qui sont les plus énergivores, la plupart des organisations considèrent l’énergie comme un simple coût à gérer. Ce faisant, ils passent souvent à côté d’opportunités naviguer dans la volatilité du marché, réduire les risques de dépenses ingérableset  générer de la valeur ajoutée grâce à des économies et à une utilisation plus efficace de l’énergie.

Le moyen le plus efficace de tirer parti de ces opportunités et de pérenniser votre entreprise est de créer et d’exécuter un stratégie énergétique des entreprisesUne stratégie solide doit concilier les considérations économiques et environnementales et s'inscrire dans la feuille de route globale de votre entreprise pour garantir sa réussite à long terme. Dans ce guide, vous trouverez tout ce que vous devez savoir pour élaborer une stratégie énergétique solide pour votre entreprise.

Avantages de la stratégie énergétique et ce qui entrave votre capacité à les obtenir

Dans le monde des affaires, le terme « stratégie » est souvent étroitement associé à une orientation ou à un ensemble d'activités spécifiques, comme la stratégie produit, la stratégie de gestion, la stratégie commerciale et marketing, etc. Si les professionnels du monde entier sont habitués à ce type de stratégies, la stratégie énergétique semble souvent vague et difficile à élaborer. De plus, les stratégies énergétiques sont généralement associées aux grandes entreprises ou aux gouvernements, comme celle-ci, élaborée par le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, au Canada.
Cependant, comme toute activité commerciale, la stratégie énergétique de votre entreprise doit commencer par une vision et des objectifs clairs. À partir de là, vous pourrez commencer à définir votre stratégie énergétique unique.

C'est là qu'une stratégie énergétique globale devient précieuse. Connaître votre objectifs énergétiques à court et à long terme et avoir un plan clair étape par étape sur la façon de les atteindre aidera votre entreprise à rester sur la bonne voie etréaliser des économies, une efficacité énergétique à l'échelle de l'entreprise et la durabilité.

Éléments fondamentaux de la stratégie énergétique des entreprises

Dans le monde des affaires, le terme « stratégie » est souvent étroitement associé à une orientation ou à un ensemble d'activités spécifiques, comme la stratégie produit, la stratégie de gestion, la stratégie commerciale et marketing, etc. Si les professionnels du monde entier sont habitués à ce type de stratégies, la stratégie énergétique paraît souvent vague et difficile à élaborer. De plus, les stratégies énergétiques sont généralement associées aux grandes entreprises ou aux gouvernements, comme ici. stratégie énergétique créée par le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, Canada.

Cependant, comme toute activité commerciale, la stratégie énergétique de votre entreprise doit commencer par une vision et des objectifs clairs. À partir de là, vous pourrez commencer à définir votre stratégie énergétique unique.

Ensuite, vous découvrirez comment créer et exécuter une stratégie énergétique efficace.

Bien que votre entreprise dispose d’un portefeuille énergétique unique, suivre ces six étapes universelles pour élaborer une stratégie solide aura un impact positif sur la façon dont votre entreprise utilise l’énergie.

1. Comprendre vos besoins énergétiques

C'est toujours le bon moment pour courir un audit énergétique, surtout si vous élaborez la première stratégie énergétique de votre organisation ou si vous actualisez la stratégie actuelle pour l'année à venir. Voici une liste de questions générales pour commencer. comprendre les impacts énergétiques internes et externes de votre entreprise:

• Combien d'énergie utilises tu? Combien est-ce que ça coûte? Selon votre secteur d’activité, vous pouvez mesurer et surveiller la consommation d’énergie par pied carré d’espace commercial ou par nombre fixe d’unités produites.
• Que ferait le meilleur programme énergétique à quoi ressemble votre entreprise ?
• Comment cela affecte-t-il votre performance financière?
• Quel est ton empreinte carbone?
• Comment tirez-vous parti de opportunités en matière d'énergies renouvelables?
• Votre vision correspond-elle à ce que vous clients, investisseurs et employés attendre?
• Comment vous comparez-vous à concurrents?

Les réponses à ces questions vous donneront une vue d’ensemble de la performance énergétique de votre entreprise. 

2. Fixez-vous des objectifs et engagez-vous à les atteindre

Bien que la plupart des gens soient d’accord sur le fait que conserver l'énergie et le passage aux options renouvelables est crucial, il est vital de s'engager à objectifs liés à l'énergie au niveau de l'entreprise. Sinon, vos objectifs et votre stratégie énergétiques pourraient ne pas se traduire en actions.

L’analyse des résultats de votre audit vous aidera à définir des objectifs ambitieux mais réalistes, ce qui signifie qu’il sera plus facile pour votre équipe de continuer à travailler de manière cohérente pour les atteindre pendant les mois et les années à venir.

Une stratégie énergétique réussie doit couvrir les trois domaines de consommation d'énergie de votre organisation pour garantir que vous exploitez toutes les opportunités pour y parvenir. abordable, efficace et durable En mettant en œuvre cette stratégie, ces trois éléments de la consommation énergétique sont interconnectés : privilégier l'efficacité énergétique vous aidera à réduire la quantité d'énergie consommée, ce qui se traduira par une baisse des coûts et une réduction de l'empreinte écologique. Cela dit, vous pouvez commencer par trois objectifs primordiaux :

• Gérer et respecter budgets énergétiques et créer de meilleures capacités de prévision.
• Pour soutenir l'énergie initiatives d'efficacité et de conservation au sein de l'organisation.
• Promouvoir solutions énergétiques renouvelables et alternatives pour votre entreprise.

N'oubliez pas de personnaliser ces objectifs et d'ajouter les vôtres en fonction de votre les modèles et objectifs uniques de consommation d'énergie de l'entreprise. 

3. Organisez votre équipe

L'engagement envers les objectifs énergétiques commence souvent par l'affirmation par le PDG que la stratégie énergétique est au cœur de la mission de l'organisation. Il est ensuite essentiel de nommer un membre de l'équipe qui en sera le porte-parole et responsable de sa mise en œuvre.

Selon la taille et le secteur d'activité de votre entreprise, cette personne peut être le directeur de l'exploitation ou le directeur financier. En règle générale, nommer un directeur de l'exploitation est la meilleure décision. fabricants industriels et pétrochimiques, où l'empreinte énergétique est souvent au cœur de la stratégie énergétique. Avoir un directeur financier comme responsable de la stratégie est particulièrement efficace dans les organisations où la gestion de l'énergie se résume principalement à l'approvisionnement en énergie, comme dans le secteur des énergies renouvelables. secteur de la distributionCe leader crée ensuite une équipe qui sera impliquée dans la création et la mise en œuvre de la stratégie énergétique de votre entreprise. Plus cette équipe est transversale, mieux c'est. Il est donc essentiel d'intégrer un maximum de voix pertinentes : les représentants des services juridiques, financiers, opérationnels, du développement durable et autres équipes peuvent apporter une valeur ajoutée considérable. 

4. Cartographiez votre voyage

Une fois que vous connaissez votre ligne de base et que vous avez identifié vos objectifs, il est temps de cartographier les étapes tactiques.

• La définition d’objectifs publics peut être la première étape pour aider aligner toutes les équipes, conduire la reddition de compteset  inspirer En même temps, cela indique aux parties prenantes externes que vous êtes sérieux dans votre engagement.
• La deuxième étape peut être la création d'un programme incitatif pour les employés qui doivent faire de l’énergie leur priorité opérationnelle.
• Enfin, n’oubliez pas de connecter deux processus :approvisionnement en énergie et la gestion de la consommation énergétique. D'une part, garantir le plus haut programmes énergétiques rentables Des tarifs d'électricité et de gaz naturel adaptés à votre budget sont essentiels. Réduire sa consommation et améliorer son efficacité énergétique sont tout aussi essentiels pour atteindre ses objectifs énergétiques.

5. Signaler les progrès

Comme tout indicateur clé de performance (KPI) suivi au sein de votre organisation, la gestion de l'énergie et votre stratégie énergétique unique nécessitent une attention constante. De plus, les tarifs de l'énergie pouvant connaître de fortes fluctuations, vos indicateurs et votre stratégie de consommation énergétique doivent être étroitement surveillés afin de garantir leur efficacité. prise de décision rapide et éclairéeSi vous avez défini vos objectifs et identifié le point de départ, il sera facile pour votre équipe énergétique de surveiller les résultats, de créer des rapports significatifs et d'ajuster les processus si nécessaire. 

6. Évaluer les résultats et rechercher des opportunités

À ce stade, la tâche principale consiste à analyser les résultats. Si l'objectif est atteint, par exemple si vous avez réussi à réduire votre consommation d'énergie de X % et à réaliser des économies de Y $, le processus peut-il être déployé à grande échelle ? Par exemple, vous avez peut-être décidé de commencer par changer de fournisseur ou d'optimiser la consommation d'énergie d'un établissement susceptible de générer les économies les plus tangibles. Il est maintenant temps de comparer les profils de consommation d'énergie avec ceux d'autres établissements afin de déterminer s'il existe des différences. opportunités d'apporter stabilité et efficacité budgétaires là.

N'oubliez pas de continuer à chercher des moyens d'optimiser et d'améliorer votre consommation d'énergie. Une fois toutes les étapes franchies, revenez à la première étape, réévaluez vos budgets énergétiques et explorez de nouvelles opportunités, comme des énergies renouvelables.

Trois erreurs courantes à éviter lors de l'élaboration de la stratégie énergétique de votre entreprise

Après avoir aidé des milliers d’entreprises à travers le Canada et les États-Unis avec conseil en énergieDNE a identifié les trois erreurs les plus courantes liées à l’utilisation de l’énergie pour votre organisation.

1. « Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas »

Pour de nombreuses entreprises, l'énergie représente un coût ingérable. Elles reçoivent des factures, les paient, tentent d'anticiper le montant qu'elles devront payer la prochaine fois si elles bénéficient d'un forfait variable et, malheureusement, se sentent souvent arnaquées par les services publics. Parfois, dans l'espoir d'une baisse des prix, les entreprises choisissent de continuer à payer des factures d'électricité ou de gaz naturel de plus en plus élevées Depuis si longtemps que cela commence à représenter la plus grande partie de leur budget. Dans les cas les plus extrêmes, les entreprises sont même contraintes de fermer leurs portes en raison de l'augmentation des dépenses énergétiques, de la hausse du coût des fournitures et de multiples autres raisons.

Au lieu de cela, comprendre que vous pouvez contrôler La quantité d’énergie que vous utilisez et le prix que vous payez pour celle-ci entraîneront des améliorations significatives dans la façon dont vous gérez ce domaine de vos opérations et vous aideront à identifier les opportunités d’économiser de l’argent, de fonctionner plus efficacement et d’atteindre les objectifs de durabilité. 

2. Ne pas savoir combien d’énergie vous utilisez

Il devrait y avoir au moins une personne dans votre organisation qui sait quelle quantité d’énergie votre entreprise utilise chaque année et quelles sont vos saisons de pointe.

Malheureusement, très souvent, personne ne dispose de ces informations, ou elles sont dispersées dans plusieurs services, et une vision claire de la consommation d'énergie C'est un défi. Il s'agit d'un écart généralisé entre les fabricants, à la fois inquiétant et surprenant, car l'énergie représente souvent leur coût variable le plus élevé.

Connaître le volume d'énergie consommé par votre entreprise vous permet non seulement de prévoir les dépenses énergétiques mais aussi de trouver les produit énergétique adapté à votre budget et à vos objectifs.

3. Ne pas savoir quand votre date de renouvellement approche

Il est très rare de souscrire un contrat énergétique de plusieurs mois. En général, les entreprises souscrivent un contrat d'énergie de plusieurs années, et le problème est que presque personne ne sait quand le contrat se termine ni quel est le meilleur moment pour le renouveler.

Parfois, les entreprises qui ont souscrit un contrat d'énergie de cinq ans il y a quatre ans ne suivent pas la situation du marché de l'énergie, car elles sont satisfaites des factures qu'elles reçoivent. Lors du renouvellement automatique, elles sont surprises par les sommes qu'elles doivent payer.

Gardez la date de renouvellement à l'esprit et vérifier régulièrement auprès des fournisseurs d’énergie ce qu’ils proposent est une étape très simple et efficace qui est souvent négligée.

Conseils de stratégie énergétique pour différentes industries

La stratégie énergétique que vous élaborez pour votre organisation est unique, car elle repose sur les résultats de votre audit et sur les objectifs que vous vous êtes fixés et auxquels vous vous êtes engagés. Cependant, même si chaque entreprise est différente, quelques conseils peuvent s'avérer utiles à des secteurs d'activité entiers. Dans cette section, vous trouverez des suggestions pour élaborer une stratégie robuste pour les secteurs du pétrole et du gaz, de l'industrie manufacturière, de la gestion immobilière, de l'agriculture et des organismes à but non lucratif.

Fabrication

En travaillant pour une entreprise du secteur manufacturier, vous savez que trois facteurs déterminants influencent la prise de décision : la demande des consommateurs pour votre produit, les coûts d'approvisionnement et les lois et réglementations. Avec autant d'éléments en mouvement, vos niveaux de production peuvent augmenter et diminuer considérablement en quelques mois. Quel est l'impact sur la consommation d'énergie ? Plus vous utilisez les machines, plus vous consommez d'énergie. Si vous suivez un programme variable, vous êtes fortement impacté. exposé à la volatilité du marché, ce qui entraîne des factures d'électricité et de gaz naturel imprévisibles. De plus, savez-vous si des frais vous seront facturés si vous consommez moins ou plus d'énergie que prévu dans votre contrat ? C'est ce que votre stratégie énergétique devrait couvrir, et le premier objectif peut être : compenser les périodes de forte demande pour apporter plus de stabilité dans la planification budgétaire.

Un autre point crucial est de considérer comment efficaces et durables vos produits finis Si vous fabriquez des produits dont l'empreinte carbone est importante lors de leur utilisation, vous devez en tenir compte lors de l'élaboration de votre stratégie énergétique. Par exemple, Ingersoll Rand conçoit et promeut des pompes dotées de commandes supplémentaires, leur permettant de s'auto-optimiser pour plus d'efficacité et un impact environnemental réduit.

PETROLE ET GAZ

Si vous travaillez dans le secteur pétrolier et gazier, l'élaboration d'une stratégie énergétique peut commencer par un audit rapide pour vous assurer que vous progressez vers vos objectifs. L'étape suivante consiste à analyser votre chaîne d'approvisionnement en amont et en aval. C'est là que vous pouvez influencer considérablement votre empreinte carbone et contribuer à établir une référence pour le secteur, compte tenu notamment des attentes pressantes de la société et des parties prenantes en matière de réduction de l'empreinte environnementale de vos activités.

L'agriculture

Pour les entreprises du secteur agricole, une stratégie énergétique efficace ne doit pas seulement impliquer d'examiner les équipements et installations vous utilisez mais aussi analyser les chaînes d'approvisionnement.

Plus tôt en 2022, de nombreux agriculteurs albertains ont été touchés par la hausse des prix des engrais. En effet, le chaos de la chaîne d'approvisionnement post-pandémie et le contexte géopolitique ont affecté les prix et la disponibilité du gaz naturel. La production de l'azote, l'un des engrais les plus importants et les plus utilisés, est un processus énergivore qui dépend fortement du gaz naturel. Pour les agriculteurs qui ont suivi l'actualité et qui ont su maîtriser le marché de l'énergie, la hausse des prix n'était donc pas une surprise. À l'automne 2021, de nombreux agriculteurs ont anticipé leurs besoins en engrais et ont conclu un prix avec un fournisseur. Ceux qui n'ont pas eu cette chance ou qui n'ont pas été aussi impliqués regrettent maintenant d'avoir attendu un meilleur prix – une situation très similaire aux tarifs et aux marchés de l'énergie. C'est pourquoi votre stratégie énergétique doit inclure les processus et les opérations que vous pouvez contrôler directement, ainsi que ceux qui interviennent tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion immobilière

Les sociétés de gestion immobilière qui possèdent et gèrent plusieurs sites, tels que des copropriétés, peuvent bénéficier de facturation consolidéeVoici ce qui se passe généralement au service comptabilité : la facture d'énergie du bien A arrive en premier. La régler immédiatement n'est pas toujours efficace ; il est donc plus simple pour un comptable de recevoir toutes les factures des biens BZ et de les régler en une seule fois. Cependant, cela entraîne souvent des retards de paiement sur les premières factures, ce qui peut engendrer des frais et affecter la relation avec le fournisseur. C'est pourquoi la facturation consolidée est l'un des piliers de la stratégie énergétique des sociétés de gestion immobilière.

Travailler sur une facturation simplifiée et consolidée peut être l’un des principaux objectifs de la stratégie qui garantira processus rationalisés et gestion de l'énergie sans stress.

Si votre société de gestion immobilière se concentre sur la création de valeur pour vos clients en gérant les factures, les services et les documents administratifs, la stratégie énergétique n'est peut-être pas sa priorité. Pourtant, si vous proposez une solution qui résout les défis énergétiques Vos clients seront confrontés à des défis qui renforceront vos relations avec eux, un atout crucial pour toute entreprise. Pour commencer, vous pouvez identifier les objectifs des entreprises pour lesquelles vous gérez des biens. Par exemple, elles pourraient vouloir compenser leur consommation d'énergie, la réduire ou créer des rapports budgétaires énergétiques pertinents. En gardant ces objectifs à l'esprit, vous pouvez rechercher des produits énergétiques adaptés aux besoins de vos clients.

À but non lucratif

Le principal défi pour toute organisation à but non lucratif, lorsqu'il s'agit de modifier ses processus ou de prendre des décisions, est de faire passer le message à tous les membres du conseil d'administration. De plus, les organisations à but non lucratif ont souvent des budgets serrés et dépendent des financements publics. Une stratégie énergétique peut vous aider à définir les meilleurs objectifs énergétiques. atteindre des objectifs liés à l'accessibilité, à l'efficacité et à la durabilité de l'énergieLa première étape serait similaire à celle abordée précédemment dans ce guide : réaliser un audit énergétique et définir vos objectifs. Le choix du fournisseur d'énergie peut nécessiter plus de temps et de collaboration, car, pour de nombreuses organisations à but non lucratif, engagements à long terme pour fournir des accords qui offrent le plus de stabilité, pourraient nécessiter approbation du conseil.

Conclusion

Développer une stratégie énergétique solide pour votre entreprise peut sembler exigeant, mais suivre les étapes et les suggestions décrites dans ce guide vous aidera à traverser ce processus avec effort minimum et résultats maximum.

Globalement, il est essentiel de constituer une équipe compétente pour travailler sur les bons objectifs et obtenir les bons résultats. Le plus difficile est de définir ce que signifie « correct » dans chaque cas, et la réalisation d'un audit énergétique détaillé constitue la meilleure première étape.

Vous n’avez pas besoin d’un doctorat pour créer une stratégie énergétique pour votre entreprise

Ce dont vous avez besoin, c'est d'exécuter un auditer et analyser correctement les habitudes de consommation, définir des solutions et prendre des décisions, avec suffisamment d'espace pour les tests et les expériences.

Les professionnels du conseil en énergie de DNE possèdent une vaste expertise leur permettant de créer et de mettre en œuvre les stratégie énergétique sur mesure qui répond à vos objectifs uniques.

Si vous avez besoin d’aide pour élaborer votre stratégie énergétique ou si vous préférez la déléguer à des experts du secteur, DNE est votre partenaire de choix.