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Pour la plupart des entreprises, les coûts énergétiques représentent une part importante de leur budget. Pourtant, trop de dirigeants oublient d'établir un budget énergétique. Pourquoi ? Certains oublient de le faire parce qu'ils se sentent dépassés par la tâche. Les marchés de l'énergie sont complexes et la courbe d'apprentissage peut sembler insurmontable. D'autres se sont simplement résignés à payer le prix demandé par le fournisseur d'énergie. Après tout, quel autre choix existe-t-il ?
Cependant, votre budget énergétique peut vous aider à prévoir et à planifier vos dépenses, ce qui en fait un élément crucial de vos opérations commerciales. Il peut même vous fournir des informations vous permettant de réduire vos factures de services publics. Sans budget, vous ne pouvez pas garantir que vous disposerez des fonds nécessaires pour payer vos futures factures ni des informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions lors du renouvellement de vos contrats. Dans cet article, nous allons examiner quatre étapes à suivre pour établir un budget énergétique.
1. Comprendre et surveiller votre marché énergétique local
Pour évaluer votre marché énergétique local, vous pouvez commencer par répondre aux questions suivantes :
- Les tarifs de l’énergie dans votre zone d’opérations ont-ils changé ?
- Les prix sont-ils en hausse ou en baisse ?
- Si vous êtes dans un marché déréglementé, existe-t-il de nouveaux fournisseurs pour votre emplacement ?
Si vous espérez réduire votre empreinte carbone, explorez les options écologiques disponibles et comparez les prix à ceux des programmes moins axés sur l’environnement.
Au cours de ce processus, notez également les différents types de contrats proposés par chaque fournisseur.
Si vous avez besoin d’aide pour comprendre les tarifs ou ce que vous dépenserez probablement au cours de la prochaine année, un conseiller en énergie peut fournir des informations et expliquer les avantages et les inconvénients du plan de chaque fournisseur.
2. Analysez votre consommation
Maintenant que vous comprenez le marché local, vous devez vous attaquer à votre consommation. Cela implique de comprendre comment votre entreprise utilise l'énergie et ce que vous dépensez.
Supposons qu'une grande partie de votre consommation se produise l'après-midi et que vous ayez actuellement un contrat à tarification variable. Dans ce cas, vous devriez envisager de modifier vos horaires d'ouverture afin de consommer davantage d'énergie aux heures les moins chères. Vous pourriez également envisager de passer à un contrat qui ne facture pas plus cher l'énergie consommée aux heures de forte demande. L'évaluation de vos habitudes de consommation actuelles vous permettra d'identifier les changements les plus bénéfiques pour votre entreprise.
Vous devez également déterminer en quoi votre consommation future différera de votre consommation historique. Commencez par vous poser les questions suivantes :
- Quels changements prévoyez-vous pour vos opérations par rapport aux années précédentes ? Ces changements pourraient inclure de nouveaux horaires d'ouverture ou l'ouverture ou la fermeture d'établissements.
- Avez-vous modernisé ou ajouté des équipements ? Un plus grand nombre d'équipements consommera davantage d'énergie, mais des mises à niveau pourraient permettre de réduire la consommation d'énergie des mêmes processus grâce à des machines plus performantes.
- Votre contrat d'énergie a-t-il changé ? Cela aura un impact sur vos estimations de coûts futurs, même si votre consommation reste la même.
- Est-ce que votre approvisionnement en énergie Le contrat doit-il être renouvelé pendant la période budgétisée ? Si tel est le cas, vous disposez d'une excellente occasion d'utiliser les données recueillies pour déterminer la structure de plan la plus adaptée à vos besoins, tant en termes de coûts que de prévisibilité.
- Avez-vous installé des panneaux solaires ou d'autres équipements de production d'énergie durable ? Ces ajouts réduiront votre budget énergétique. Si vous prévoyez ce type de rénovation pour la période budgétaire, vous devrez inclure les coûts d'achat et d'installation, ce qui signifie que votre budget annuel augmentera pour cette dépense ponctuelle. Les budgets des années suivantes bénéficieront d'une réduction des dépenses énergétiques.
3. Vérifiez les factures passées
Regroupez au moins une année de factures d'énergie et examinez-les. Repérez les erreurs et les habitudes de consommation. Notez les frais annexes, car vous devrez les intégrer à votre budget. Ces frais couvrent les coûts supportés par l'entreprise de distribution d'énergie pour les services nécessaires à la distribution et au transport d'énergie. Autrement dit, ils ne sont pas inclus dans les frais d'utilisation de votre facture, mais doivent néanmoins être pris en compte dans la prévision de vos dépenses.
Vos factures vous indiqueront ce que vous payez. En les comparant aux informations recueillies sur les offres énergétiques disponibles, vous pourrez déterminer s'il existe une option moins chère pour vous.
4. Finalisez votre budget
Maintenant que vous connaissez les options disponibles, votre consommation et les frais qui composent vos factures d'énergie, vous devriez être en mesure d'anticiper vos dépenses futures. Vous pouvez envisager des contrats à taux fixe si la trésorerie de votre entreprise exige des coûts prévisibles. Mais si vous pouvez supporter des dépenses énergétiques plus importantes, vous pouvez opter pour une solution plus fluctuante. Vous pouvez également opter pour une formule hybride et opter pour un forfait. stratégie de couverture.
La budgétisation est également une autre occasion d’évaluer si vous devez donner la priorité à la réduction de la consommation, à l’augmentation de l’efficacité énergétique ou à l’investissement dans une production sur site comme l’énergie solaire ou éolienne.
Et en bonus : associez-vous à des experts.
En tant que chef d'entreprise, vous externalisez probablement certaines opérations essentielles de votre entreprise. Cela peut impliquer de faire appel à un fiscaliste, de collaborer avec une agence marketing ou de faire appel à un service de livraison. Vous savez que vous pouvez bénéficier de la connaissance et des ressources de votre secteur d'activité.
Votre entreprise peut bénéficier de l'externalisation de ses stratégies d'évaluation et d'approvisionnement énergétiques auprès de professionnels dont l'activité principale consiste à comprendre les marchés de l'énergie, à établir des relations avec les fournisseurs d'énergie et à aider les entreprises à comprendre comment économiser de l'argent, accroître la fiabilité et stabiliser les dépenses. sociétés de gestion de l'énergie peut vous aider à prévoir les coûts futurs au fur et à mesure que vous générez votre budget et vous aider à dépenser moins, à utiliser moins et à gaspiller moins aujourd'hui et à l'avenir.
En analysant attentivement vos besoins et habitudes énergétiques, vous pouvez établir un budget qui anticipe avec précision les dépenses futures de votre entreprise. Mais ce n'est pas tout. Comprendre votre consommation vous permet également d'identifier les économies réalisables et de choisir les contrats d'approvisionnement énergétique les mieux adaptés à vos besoins. Prenez le temps d'établir un budget énergétique précis ; vos résultats vous en seront reconnaissants.
